النقاط الرئيسية
| النقطة | التفاصيل |
|---|---|
| اعتماد الأدوات الإجرائية | تم توقيع الاعتماد من قبل محافظ الداخلية ورئيس هيئة الوثائق. |
| هدف النظام | توحيد رموز التصنيف وتحسين كفاءة الأداء الإداري. |
| عدد الجهات المستفيدة | يتجاوز عدد الجهات 133 جهة حكومية وشركة. |
مقدمة
استكمالًا لجهود المحافظة في تنظيم إدارة الوثائق، تم التوقيع على **الاعتماد الرسمي** للأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق الخصوصية.
تفاصيل نظام إدارة الوثائق
أُعتمد النظام ضمن إطار **المرسوم السلطاني رقم 60/2007** الذي يخص قانون الوثائق والمحفوظات. تم التوقيع من قبل:
- سعادة الشيخ هلال بن سعيد الحجري – محافظ الداخلية.
- سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني – رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
أهداف النظام
- توحيد رموز تصنيف الوثائق.
- تيسير عمليات البحث والاسترجاع.
- رفع كفاءة الأداء الإداري.
- ضبط الإجراءات المؤسسية.
- تنظيم تداول الوثائق وحفظها.
جدول مدد استبقاء الوثائق
يتضمن النظام **جداول مدد الاستبقاء** التي تحدد الفترات الزمنية لحفظ الوثائق في مواقع العمل. يتضمن ذلك:
| النوع | مدة الحفظ | الوجهة بعد الحفظ |
|---|---|---|
| وثائق العمل | 3-5 سنوات | إتلاف أو حفظ دائم |
| وثائق الأرشيف الدائم | غير محدد | حفظ لدى الهيئة |
أهمية الاعتماد
أكد سعادة الشيخ هلال بن سعيد الحجري أن اعتماد هذه الأدوات يساهم في تعزيز **التنظيم الإداري** وضمان سلامة إدارة المعلومات. كما يشدد على أهمية **الانسجام** بين مختلف التقسيمات الإدارية.
رأي الدكتور حمد بن محمد الضوياني
أشار سعادة الدكتور حمد إلى أن اعتماد النظام يعزز من **الممارسات الوثائقية السليمة** في سلطنة عمان، كم عدد الجهات التي أنجزت أنظمتها الوثائقية تجاوز **133 جهة**.
FAQ
- ما هو هدف نظام إدارة الوثائق؟ توحيد الرموز وتحسين كفاءة الأداء الإداري.
- من الذي اعتمد النظام؟ محافظ الداخلية ورئيس هيئة الوثائق والمحفوظات.
- كم عدد الجهات التي نفذت النظام؟ أكثر من 133 جهة.
- ما هي أهمية النظام؟ تحسين التنظيم الإداري وضمان سلامة المعلومات.