النقاط الرئيسية
| النقطة | التفاصيل |
|---|---|
| برنامج تدريبي | إعداد وتأهيل المدربين على نظام “وصول” |
| مدة البرنامج | أربعة أيام |
| أهداف البرنامج | بناء القدرات وتمكين المدربين |
| محاور التدريب | إدارة المراسلات والوثائق الإلكترونية |
اختتام البرنامج التدريبي
اختتمت جامعة التقنية والعلوم التطبيقية، ممثلة بدائرة الوثائق وبالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية البرنامج التدريبي لإعداد وتأهيل المدربين على نظام “وصول” لإدارة المراسلات والوثائق الإلكترونية. استمر البرنامج لمدة **أربعة أيام**، حيث جاء في إطار استعدادات الجامعة لتطبيق نظام «وصول»، وتعزيز كفاءة إدارة المراسلات والوثائق وفق منظومة **إلكترونية متكاملة**.
رفع جاهزية الكوادر
ركز البرنامج على **رفع جاهزية الكوادر المعنية** للتعامل مع النظام والاستفادة من إمكاناته. وذلك من خلال بناء قدراتهم وتمكينهم من **الاستخدام الفاعل** لمختلف خصائص النظام، مما يؤهلهم لنقل المعرفة وتدريب المستخدمين.
محاور البرنامج
تضمن البرنامج عددا من المحاور النظرية والتطبيقية في إدارة المراسلات، منها:
- إنشاء الرسائل والمذكرات الداخلية
- إدارة المهام والتفويض
- التوقيع الإلكتروني
- البحث وإعداد التقارير ولوحات التحكم
- متابعة المراسلات والإجراءات المرتبطة بها
- إدارة الوثائق الإلكترونية والورقية
- الإجراءات الخاصة بحفظ الوثائق
خصائص مدير النظام
تم تناول الخصائص الموكلة لمدير النظام، بما في ذلك:
- إدارة المستخدمين والمجموعات
- تعيين الصلاحيات وإدارة صلاحيات الوصول
- إعداد التقارير
- تخصيص لوحات التحكم وواجهات الاستخدام
جهود الجامعة والتطوير المؤسسي
تأتي هذه الخطوات ضمن جهود الجامعة لتطوير **منظومة العمل المؤسسي**، ورفع كفاءة إدارة المستندات والوثائق والمراسلات. وتعزيز **توظيف الحلول الرقمية** بما يسهم في تسهيل الإجراءات وتنظيم دورة العمل وتحسين كفاءة إدارة المعلومات.
الأسئلة الشائعة
ما هو هدف البرنامج التدريبي؟
بناء قدرات المدربين وتمكينهم من استخدام النظام.
كم مدة البرنامج التدريبي؟
استمر البرنامج لمدة أربعة أيام.
ما هي المحاور الرئيسية التي تمت تغطيتها؟
إدارة المراسلات والوثائق الإلكترونية.
كيف يعزز البرنامج كفاءة إدارة الوثائق؟
يسهم في تحسين الإجراءات وتنظيم العمل.