نظام إدارة الوثائق الخصوصية: اكتشف آفاق جديدة في شمال الشرقية

النقاط الرئيسية

توقيع وثيقة إدارة الوثائق الخصوصية

تم اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية من قبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ومحافظة شمال الشرقية. وقد تم توقيع الوثيقة بحضور سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس الهيئة، مع سعادة محمود بن يحيى الذهلي، محافظ شمال الشرقية.

تعزيز إدارة الوثائق

أوضح سعادة الدكتور الضوياني أن اعتماد هذا النظام يأتي في إطار تعزيز إدارة الوثائق وحفظها وفق أحدث المعايير العالمية. يشمل النظام إعداد جداول مدد استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها، وذلك بعد استكمال القائمة الاسمية للوثائق الخاصة بالمحافظة.

مكونات النظام

• إعداد جداول مدد استبقاء الوثائق.
• نظام تصنيف الوثائق.
• استكمال القائمة الاسمية للوثائق.

خطوة نحو التحول الرقمي

أكد سعادته على أن هذا النظام يعد خطوة أساسية نحو بناء منظومة متكاملة لإدارة الوثائق، تعتمد على تصنيفها وترميزها بدقة. مما يسهم في تنظيم عمليات الحفظ والاسترجاع، ويعزز الكفاءة الإدارية.

توافق مع التوجهات الرقمية

يستند هذا التطوير إلى المعايير العالمية المعتمدة، بما يتماشى مع توجهات سلطنة عُمان نحو التحول الرقمي والحوكمة الرشيدة، بهدف تحسين الأداء المؤسسي وتسهيل الوصول إلى المعلومات بفعالية.

تدريب الموظفين

من جانبه، أشاد سعادة المحافظ بدخول النظام حيز التنفيذ. حيث ستعمل دائرة الوثائق بالمحافظة بالتنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية على تدريب الموظفين المعنيين على أساليب تطبيق النظام وفقًا لما نص عليه قانون الوثائق الصادر بالمرسوم السلطاني رقم 60/2007.

أهداف التدريب

• تعريف الموظفين بأدوات النظام المختلفة.
• تصنيف الوثائق.
• تحديد مدد استبقاء الوثائق.
• إجراءات حفظ الوثائق وإدارتها.

توجهات المستقبل

يهدف هذا النظام إلى تعزيز أساليب إدارة الوثائق بما يتماشى مع أفضل الممارسات الحديثة، ويسهم في تحقيق الأهداف المؤسسية بفعالية وكفاءة.

الأسئلة الشائعة

ما هو نظام إدارة الوثائق الخصوصية؟

نظام يهدف إلى تعزيز حفظ وإدارة الوثائق وفق معايير عالمية.

من هي الجهات المعنية؟

هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ومحافظة شمال الشرقية.

ما هي الفوائد الرئيسية للنظام؟

تحسين الكفاءة الإدارية وتسهيل الوصول إلى المعلومات.

هل سيتم تدريب الموظفين؟

نعم، سيتم تدريبهم وفق أفضل الممارسات الحديثة.

اقرأ أيضا