النقاط الرئيسية
| النقطة | الوصف |
|---|---|
| المحافظة | محافظة الداخلية |
| مدة البرنامج | خمسة أيام |
| المستهدفون | الموظفون المعنيون بإدارة الوثائق |
| المتحدث | أحمد بن سالم المياحي |
اختتام فعاليات البرنامج التدريبي
اختتمت محافظة الداخلية فعاليات البرنامج التدريبي حول “النظام العصري في إدارة الوثائق”، والذي استهدف الموظفّين المعنيين بإدارة الوثائق من مختلف التقسيمات الإدارية التابعة للمحافظة. استمر هذا البرنامج لمدة خمسة أيام بهدف تطوير مهاراتهم في التعامل مع النظم الحديثة وتعزيز كفاءة العمل المؤسسي.
أهداف البرنامج
- تطوير المهارات في إدارة الوثائق.
- تعزيز كفاءة الأداء المؤسسي.
- تفعيل التحول الرقمي في المحافظة.
جهود التحول الرقمي
جاء تنفيذ هذا البرنامج ضمن جهود المحافظة لتعزيز التحول الرقمي ورفع كفاءة الأداء المؤسسي، حيث تم إكساب الموظفين مهارات متقدمة في إدارة الوثائق باستخدام أحدث الأدوات والتقنيات الرقمية. يتماشى هذا مع توجهات الحكومة نحو التحديث والتطوير الإداري.
مواضيع البرنامج
- مفاهيم إدارة الوثائق الحديثة.
- التحول من الأرشفة الورقية إلى الرقمية.
- استعراض أنظمة إدارة الوثائق (DMS) ومزاياها.
التطبيقات العملية
قدّم البرنامج المدرب أحمد بن سالم المياحي، مدرب معتمد من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والابتكار. تناول البرنامج مجموعة من المحاور، من بينها:
- أدوات سحابية مثل (Google Drive) و(Microsoft SharePoint).
- أدوات الذكاء الاصطناعي مثل (ChatGPT) و(Azure AI Document Intelligence).
التكامل مع الأنظمة الأخرى
ناقش البرنامج موضوع التكامل بين أنظمة إدارة الوثائق والتطبيقات المؤسسية الأخرى، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات. تم تنظيم الأرشفة باستخدام أدوات مثل (Outlook Rules) و(Google Workspace AI).
تصميم الأنظمة
تطرق البرنامج إلى خطوات تصميم نظام إدارة وثائق متكامل يتناسب مع بيئة العمل ومتطلبات الخصوصية وحماية البيانات.
أهمية البرنامج
يُعتبر هذا البرنامج إضافة نوعية تسهم في تطوير الكفاءات الوطنية وتعزيز جاهزيتها لمواكبة متطلبات التحول الرقمي. يساهم البرنامج في رفع جودة الخدمات وتحقيق كفاءة الأداء المؤسسي على مختلف المستويات.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
ما هو هدف البرنامج التدريبي؟
تطوير مهارات إدارة الوثائق لتعزيز كفاءة العمل المؤسسي.
من كان المدرب في البرنامج؟
المدرب أحمد بن سالم المياحي.
كم استمرت فعاليات البرنامج؟
استمرت لمدة خمسة أيام.
ما هي الأنظمة التي تم تناولها؟
تم تناول أنظمة إدارة الوثائق (DMS) وأدوات سحابية مثل (Google Drive).