برنامج تدريبي يسلط الضوء على دور هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في تنظيم وتطوير قطاع طاقة

النقاط الرئيسية

اختتام البرنامج التدريبي

تم اختتام البرنامج التدريبي العصري لنظام إدارة الوثائق اليوم في قاعة متعددة الأغراض بمكتب والي طاقة. نظم هذا البرنامج **هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية** بالتعاون مع **مكتب محافظ ظفار**، واستمر لمدة ثلاثة أيام.

مشاركة واسعة

شارك في البرنامج أكثر من **100 موظف** يمثلون **36 جهة حكومية**. تناولت الدورة موضوعات متعددة منها:

• إجراءات بناء نظام إدارة الوثائق.
• إعداد دليل نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق.
• تطبيق نظام إدارة الوثائق الجارية.

محاور البرنامج

توزعت موضوعات البرنامج إلى ستة محاور رئيسية تضمنت التمارين العملية على تطبيق النظام في مكاتب العمل. ومن بين الموضوعات التي تم تناولها:

• شرح العمليات الفنية لإدارة الوثائق.
• إجراءات الاطلاع والانتقاء والترحيل.
• إجراءات عمليات الإتلاف.

التدريب على الإجراءات القانونية

تضمن البرنامج أيضاً شرح الإجراءات التي تتعلق بالضبطية القضائية لبعض موظفي الهيئة، بما في ذلك:

• المواد القانونية المتعلقة بإدارة الوثائق.
• أنواع الجرائم والمخالفات.
• الإجراءات الاحترازية لحماية الوثائق العامة.

العروض المرئية وأهمية البرنامج

قدمت العديد من **العروض المرئية** التي تشرح دور الهيئة في تقديم نظام وثائقي حديث. يسهم هذا النظام في:

• تنظيم قطاع الوثائق.
• ضمان تكوين أرصدة المحفوظات.
• تحديد نوعية الملفات اللازمة للحفظ الدائم.

الأسئلة الشائعة

ما هو الهدف الرئيسي من البرنامج التدريبي؟

يهدف البرنامج إلى تحسين نظام إدارة الوثائق وتعزيز التراث الثقافي.

من هم المشاركون في البرنامج؟

شارك أكثر من 100 موظف يمثلون 36 جهة حكومية.

ما هي المحاور الرئيسية التي تم تناولها؟

تضمنت 6 محاور تركز على إجراءات إدارة الوثائق.

كيف يستفيد المشاركون من البرنامج؟

يكتسب المشاركون معلومات عملية حول تطبيق نظام إدارة الوثائق.

اقرأ أيضا