النقاط الرئيسية
| النقطة | الوصف |
|---|---|
| عنوان الحلقة | تبسيط الإجراءات الإدارية |
| الجهة المنظمة | دائرة التخطيط والاستثمار |
| المدة | يومين |
| الأهداف | رفع الكفاءة وتقليل الهدر |
مقدمة
نظمت دائرة التخطيط والاستثمار، ممثلة بقسم ضبط الجودة، حلقة عمل بعنوان “تبسيط الإجراءات الإدارية”. حضر هذا الحدث سعادة المهندس مسعود بن سعيد الهاشمي، محافظ جنوب الباطنة، وسعادة الدكتور يحيى بن سليمان الندابي، والي الرستاق.
أهداف الحلقة
تهدف الحلقة التي تستمر لمدة يومين إلى:
- رفع وعي الموظفين بأساليب تحسين الإجراءات
- تقليل الهدر في الوقت والجهد
- تسريع إنجاز المعاملات
- تحقيق مستهدفات “رؤية عُمان 2040”
منهجية التحسين
تأتي هذه الحلقة في إطار جهود مكتب المحافظ ودائرة التخطيط والاستثمار لتطوير الإجراءات الحكومية عبر تطبيق منهجيات عالمية أثبتت نجاحها، ومن بينها منهجية “لين” (Lean) التي تركز على:
- إزالة الهدر
- تبسيط الخطوات
- تحقيق الكفاءة والفعالية
تطبيقات عملية
تضمنت الحلقة عددًا من التطبيقات العملية لتحليل الإجراءات وفق منهجيات علمية تهدف إلى:
- تحسين بيئة العمل
- تسهيل الإجراءات داخل المؤسسات الحكومية
التعاون المستمر
تُعد الحلقة امتدادًا للتعاون بين مكتب المحافظ وشركة تنمية نفط عُمان، عقب نجاح الحلقة السابقة التي أُقيمت عام 2024، وساهمت في:
- رفع كفاءة الأداء الإداري
- تسهيل الإجراءات الحكومية
نقاشات تفاعلية
اختتمت الحلقة بنقاشات تهدف إلى:
- بناء فهم مشترك لأهمية تبسيط الإجراءات
- تحفيز المشاركين على الانضمام لمنظومة التحسين المستمر (Kaizen)
الأسئلة الشائعة (FAQ)
ما هو هدف الحلقة؟
رفع وعي الموظفين بتحسين الإجراءات.
من هم المشاركون في الحلقة؟
موظفو الحكومة وممثلون عن شركة تنمية نفط عُمان.
ما هي المنهجية المتبعة؟
تطبيق منهجية “لين” لتحسين الأداء.
متى أُقيمت الحلقة السابقة؟
في عام 2024.