النقاط الرئيسية
| النقطة | التفصيل |
|---|---|
| اعتماد الدليل | تم اعتماد دليل الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق الخصوصية. |
| المسؤولون | سعادة الدكتور حمد الضوياني وسعادة حسين اللواتي هما المعتمدون للدليل. |
| أهداف النظام | توحيد رموز التصنيف وتحسين كفاءة الإدارة. |
| شراكة فعالة | شراكة البنك مع هيئة الوثائق تعزز كفاءة العمل. |
مقدمة
في إطار سعيها لتنظيم العمل الوثائقي، اعتمد **بنك التنمية** بالتعاون مع **هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية** دليل الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق الخصوصية. هذا النظام يتضمن **تصنيف الوثائق** و**جداول مدد استبقائها**، وذلك وفقًا لأحكام المرسوم السلطاني رقم (60/2007) بشأن قانون الوثائق والمحفوظات.
تفاصيل اعتماد النظام
تم اعتماد الدليل من قبل سعادة **الدكتور حمد بن محمد الضوياني**، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وسعادة **حسين بن علي اللواتي**، الرئيس التنفيذي لبنك التنمية، وذلك بعد استكمال جميع المتطلبات والإجراءات الفنية.
جهود بنك التنمية
تأتي هذه الخطوة تتويجًا لجهود **منهجية** قام بها بنك التنمية لإعداد **منظومة متكاملة** لإدارة الوثائق. تشمل الجهود:
- تصنيف شامل للوثائق.
- تعزيز كفاءة العمل المؤسسي.
- دعم متطلبات **الحوكمة المؤسسية**.
أهداف النظام
يسعى النظام إلى تحقيق الأهداف التالية:
- توحيد رموز التصنيف.
- تيسير عمليات البحث والاسترجاع.
- رفع كفاءة الأداء الإداري.
- تنظيم تداول الوثائق القادمة من الهيئة.
جدول مدد الاستبقاء
يشمل النظام أيضًا جداول تحدد الفترات الزمنية لحفظ الوثائق:
| نوع الوثيقة | مدة الحفظ | ملاحظات |
|---|---|---|
| الوثائق المؤقتة | 3 سنوات | يتم مراجعتها قبل الإتلاف. |
| الوثائق الدائمة | للأبد | تنقل إلى الهيئة لحفظها. |
تصريحات المسؤولين
قال **حسين بن علي اللواتي**، الرئيس التنفيذي لبنك التنمية: “يمثل اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية خطوة استراتيجية نحو **ترسيخ مبادئ** الحوكمة. هذا يعكس التزامنا بتطوير نظام متكامل لإدارة المعلومات والوثائق.”
أضاف اللواتي أن هذه الخطوة تتماشى مع توجهات البنك لتعزيز الأداء وتقديم خدمات أفضل للمستفيدين.
أهمية النظام
يُعتبر اعتماد نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها بمثابة خطوة نوعية في تعزيز كفاءة المؤسسات. هذه الخطوة تضمن:
- إدارة الوثائق بكفاءة.
- حفظ الذاكرة المؤسسية.
- الامتثال للمتطلبات الوطنية.
الأسئلة الشائعة
ما هو النظام الجديد؟
نظام لإدارة الوثائق الخصوصية وتصنيفها.
من هم المسؤولون عن اعتماد النظام؟
الدكتور حمد الضوياني وحسين بن علي اللواتي.
ما أهداف النظام؟
توحيد التصنيف وتسهيل الإدارة.
ما دور هيئة الوثائق؟
دعم وإنشاء النظام لضمان الكفاءة.